top of page
Essential Waves

شركة صناع النخبة لتنظيم المعارض والمؤتمرات ، شركة سعودية طموحة ذات خبرة طويلة في قطاع المؤتمرات والفعاليات في المملكة العربية السعودية ، وتملك طاقات وأدوات تمكّنها من تنفيذ وإقامة المؤتمرات بما يرتقي ويساهم في مكانة المملكة ، بتحقيق قواعد المراسم والتشريفات ، وخبرات التفاوض مع مختلف فئات الموردين ومزودي الخدمات وفنادق الخمس نجوم وقاعات ومراكز إقامة المؤتمرات والمعارض. والشراكة الإعلامية مع مختلف مستويات وسائل ومنصات الإعلام المرئية والمسموعة والمكتوبة ، والتعامل مع مختلف أنظمة الصوت والشاشات العملاقة وأدوات الإبهار الضوئي ، وأحدث التقنيات والحلول الذكية للتعامل مع المشاركين عبر توفير الأدوات اللازمة لزيادة التفاعل بين مختلف فئات ضيوف المؤتمر.

وتسعى شركة صناع النخبة لتنظيم المعارض والمؤتمرات  إلى الشراكة الناجحة مع مختلف الجهات الحكومية والهيئات والمنظمات المحلية والإقليمية والدولية وكذلك القطاع الخاص بهدف تحقيق أهداف إقامة المؤتمرات وتوفير منصة يتم من خلالها إيصال رسالة الفعاليات المتمثلة بأهم المواضيع المطروحة للنقاش وأبرز الإنجازات التي تستحق عرضها أمام جموع المشاركين محلياً ودولياً.

القاعات واللوجستيات - توفير وإدارة أفضل الأماكن
لإقامة مؤتمرك

  • اقتراح أفضل القاعات حسب متطلبات الفعالية

  • التخطيط لحفلات العشاء الرسمية

  • تحضير مناسبات توزيع الجوائز والتكريم

  • خدمات الترجمة الاحترافية

  • ترتيبات قاعات المؤتمرات والفعاليات

  • خدمات التسجيل والاستعلامات

  • خدمات المركز الإعلامي والنشرات اليومية

  • خدمات التموين والضيافة

  • التخطيط لحفلات الافتتاح والجولات الرسمية

  • إدارة أنظمة الصوت والإضاءة

  • التخطيط لمعرض تفاعلي

العلاقات العامة وشؤون الضيوف - نمو واستدامة علاقات عامة متينة مع المشاركين والمنصات الإعلامية

  • الشراكة والتنسيق مع الجهات الحكومية 

  • إدارة ومساندة استقبال الشخصيات الهامة وفق البرتوكول المعتمد

  • التنسيق لاحتفالات ترحيبية واستقبال

  • المساندة في المطارات عبر الاستقبال والترحيب

  • التنسيق وإدارة حجوزات الفنادق والسفر

  • المساعدة والمتابعة حول إصدار تأشيرات الدخول

  • التنسيق حول خطابات الثناء والشكر والإرشادات العامة

برنامج المؤتمر - بناء وتنظيم محتوى علمي ثري سلس

  • دعوة تقديم أوراق عمل

  • إدارة وتنسيق شؤون المتحدثين

  • إدارة وتنظيم جلسات المؤتمر والمنصة والمسرح

  • التعاون والتنسيق المباشر مع اللجنة العلمية للمؤتمر

  • جمع واستكمال مواد المتحدثين

  • المساندة والدعم للجنة العلمية على مدار الساعة

  • جلسات وأنشطة المؤتمر رقمية

الإخراج الفني والتقنية - تطبيق هوية المؤتمر عبر العديد من التطبيقات الإبداعية والإخراج الفني وتوفير أنظمة الصوت والإضاءة والشاشات

  • تصميم الهوية البصرية والشعار

  • خدمات أنظمة الصوت والضوء والشاشات

  • إنتاج أفلام متنوعة عن المؤتمر

  • مواد ترويجية وتسويقية مطبوعة ورقمية

  • تصميم دروع مميزة وهدايا تذكارية

  • إدارة منصات التواصل والظهور على الإنترنت

  • شاشات إبهار عملاقة

  • لوحات تفاعلية إرشادية 

  • شاشات تفاعلية 3D لمخطط الفعالية ولوحات إلكترونية

  • خدمات التصوير والتوثيق المرئي والمسموع

سلاسة عملية التسجيل للمشاركين - أنظمة تسجيل
سحابية ذكية

  • تسجيل عبر الموقع الإلكتروني وفي أيام الفعالية

  • منصات تسجيل ذاتية تفاعلية

  • مكاتب تسجيل مع فريق مساندة احترافي

  • رصد رمز التسجيل ودخول القاعات

استراتيجية التسويق والترويج - تطوير وتنفيذ حملات ترويج وتسويق مؤثرة لزيادة إبراز اسم الفعالية

  • تطوير وتصميم موقع إلكتروني

  • موقع إلكتروني ملائم لكافة أنواع الأجهزة الذكية 

  • ظهور إعلامي رقمي

  • إعلانات خارجية في الطرق والمرافق العامة والأنفاق

  • حملات ترويج عبر البريد الإلكتروني

  • التسويق والترويج عبر الاتصال المباشر

  • الإعلانات المطبوعة

  • دعوات خاصة ومباشرة

الظهور الإعلامي

  • التواصل الإعلامي مع مختلف فئات المجتمع

  • الدعاية والعلاقات الإعلامية

  • إعلانات إعلامية ورقية، رقمية وعبر المرئي والمسموع

  • شراكة وسائل الإعلام

  • تغطية إعلامية كاملة للفعالية

الفعاليات والمناسبات

  • المناسبات الوطنية

  • المناسبات السنوية لقطاع الأعمال

  • الأيام العالمية

  • الاجتماعات الدورية للموظفين

  • أفكار للفعاليات على مدار العام ثقافية رياضية تحفيزية صحية للموظفين

  • الحفل السنوي للموظفين

bottom of page